Targi Kielce to jeden z największych ośrodków organizujących targi na terenie Polski. Dysponuje powierzchnią wystawienniczą o wielkości 90 000 m2. Każdego roku na wydarzenia organizowane przez firmę przyjeżdża blisko 280 tys. osób. Targi odwiedzają również klienci z ponad 60 państw na świecie.
Zadania i cele
Zgodnie z projektem najważniejszym zadaniem było zbudowanie portalu pozwalającego na atrakcyjne przedstawienie oferty targowej firmy, jak również dostarczenie narzędzi marketingowych, które będą wsparciem działań promocyjnych dla organizowanych wydarzeń. Istotnym elementem wdrożonym na stronie internetowej, jest kalendarz wydarzeń targowych. Został on podzielony na dwie kategorie: wydarzenia i konferencje. Projekt obejmował migrację treści ponad 17 tys. stron i aktualności.
Serwis www obsługuje w zakresie jednej edycji targów ok. 150 stron wydarzeń.
Istotne elementy kalendarium, z punktu widzenia klienta:
- Replikacja - umożliwia przygotowanie nowej edycji eventu połączonego z możliwością przeniesienia bazy danych z wydarzenia.
- zestaw danych – umożliwia zastosowanie tych samych danych do innego wydarzenia np. kontakty, partnerzy.
Ważnym elementem systemu jest umożliwienie Klientowi tworzenie osobnych stron w zakresie organizowanych wydarzeń. Budowanie każdej z nich opiera się na gotowym szablonie graficznym z wykorzystaniem dostępnych funkcji. W przypadku wydarzenia międzynarodowego system umożliwia tłumaczenie struktury stron oraz zależności zachodzących pomiędzy nimi w preferowanej wersji językowej.
Dodatkowo wdrożyliśmy funkcje:
- Moduł programu targów – który łączy się z planerem targowym, a także umożliwia przygotowanie listy prelegentów
- Rejestr wystawców – moduł skonsolidowany z planerem targowym, umożliwiający Klientowi odpowiednie projektowanie wizytówek wystawców, które wyświetlane są na liście oraz mapie targowej
- Rozmieszczenie targów oraz hal – moduł zintegrowany jest z listą wystawców, do funkcjonowania wykorzystuje zimportowane mapy svg do panelu CMS
- Multimedia – środki przekazu dostępne dla danego wydarzenia targowego
- Rejestracja użytkownika – umożliwia założenie konta w formie dla zwiedzających lub dziennikarzy
- Formularze – moduł umożliwia Klientowi tworzenie formularzy rejestracyjnych oraz zamówienia usług dla wystawców
Ciekawą funkcją dostępną w systemie jest kreator stoisk 3D, który umożliwia wystawcom zaprojektowanie własnego stoiska targowego. Pozwala on na określenie wymiarów stanowiska, a także zbudowanie całej konstrukcji, poszczególnych elementów i wyposażenia.
Główne korzyści dla klienta:
- Innowacyjna i praktyczna strona internetowa,
- Przystępna budowa informacji,
- Interesujący design,
- Implementacja dużej ilości modułów i użytecznych funkcji,
- Funkcjonalne rozwiązania znajdujące się na stronie i w panelu Klienta.